Ab Version 2.7.9.25 ist es möglich die Kurse im Gymnasium aus einer CSV-Tabelle zu importieren. Das kann z.B. dafür genutzt werden, um im JG 11 des BG die Kurswahl mit externen Tools (z.B. Moodle) durchzuführen. Das Ergebnis der Kurswahl ist dann als Excel / CSV-Datei verfügbar und kann für die SuS eingelesen werden.
Voraussetzung ist, dass sich die SuS in einer Klasse, die im Kurssystem des Beruflichen Gymnasiums unterrichtet wird befinden. Am Besten richten Sie diese Klasse in der Datenbank für das folgende Schuljahr ein (dort sind die SuS dann in Klasse 12 und damit im Kurssystem) und importieren dort die Kurszuordnungen.
Sie können die Klassenzugehörigkeit und den Bildungsgang und Klassenstufe beim Importieren gleich mit setzen, so dass die SuS nicht zuerst von der 11 in die 12 versetzt und der Schwerpunkt gewählt werden muss. Nicht alle SuS behalten den gleichen Bildungsgang beim Wechsel von der 11 zur 12.
Bereiten Sie die CSV-Datei so auf, dass sie nur noch die notwendigen Spalten enthält. Mindestens notwendig sind die Spalten GUID oder EMAIL sowie KURSE oder Kursnamen
Hinweise
Das Einlesen einer CSV-Datei übernimmt ALLE Informationen bei den entsprechenden SuS.
Sind also die Spalten GUID und EMAIL vorhanden, wird die EMAIL bei den SuS eingetragen!
Beim CSV-Import werden für ALLE SuS, die in den Zeilen wiedergefunden werden die Einträge
vorgenommen. Nicht nur die für die ausgewählte Klasse!
Bei Kursen werden Einträge nur hinzugefügt. Daher kann auch für jeden Kurs eine Zeile im CSV stehen. Sollten Sie die Kurse vorher löschen wollen, nutzen Sie die Taste "alle Kurszuordnungen dieser Klasse löschen".
Liegen Ihre Daten als Excel-Datei vor, können Sie diese in Excel mit dem Befehl Datei -> Speichern unter mit der Auswahl Dateityp CSV als CSV ablegen.
Erkennung der SuS
Die SuS werden anhand der Spalte GUID ermittelt. Ist diese nicht vorhanden ist die Spalte EMAIL maßgeblich. Fehlt diese werden Name, Vorname und Klasse verwendet.
Hier finden Sie die Information zum CSV Format.