Ein Datensatz für .... ist als Schüler schon vorhanden



    Fehlermeldungen ähnlich dieser hier sind ein Hinweis darauf, dass ein Datensatz schon einmal als Schüler oder Schülerin angelegt ist. Hierzu muss man verstehen, wann SuS als identisch angesehen werden:
    Stimmen folgende Werte überein, wird von einem Duplikat ausgegangen:
    • Name
    • Vorname
    • Geburtstag
    • Geburtsort
    Außerdem werden überprüft:
    • GUID (Eindeutiger Bezeichner)
    • ID aus BBS-Planung

    Doppelte ID in BBS-Planung

    Letzteres ist oftmals das Problem, wenn sich kein Datensatz mit gleichem Namen finden lässt. Dann sind beim Export nach BBS-Planung durch die Vergabe einer neuen ID-Nummer Duplikate entstanden. Doppelte IDs sind leider ein Problem, das in BBS-Planung schon sehr lange existiert und immer wieder vorkommt.
    Befolgen Sie dazu die Anleitung unter Doppelte IDs in BBS-Planung

    Doppelte GUID

    Ist die GUID (Eindeutiger Bezeichner) doppelt vergeben, kann das eigentlich nur eine Ursache haben: Der Datensatz wurde dupliziert.

    Hierzu muss man das Konzept der GUID verstehen:
    Die GUID bezeichnet eine Person oder Identität. Dieser Identität sind z.B. das Bild oder die eingescannten Dokumente zugeordnet. Auch die Eintragungen zur Anwesenheit im Klassenbuch sind darüber zugeordnet. Ändert man nun den Namen, die Klasse oder sonst etwas zu einnm SuS, so bleibt die GUID gleich. Die Unterlagen Bilder etc. bleiben mit der Person / Identität verbunden.

    Datensätze dupliziert man hauptsächlich aus drei Gründen:
    • Zwillinge
    • aktiver SuS bewirbt sich für das neue Schuljahr
    • Bewerber hat sich für mehrere Bildungsgänge beworben.
    Der erste Fall muss zwingend eine eigene GUID erhalten: Auch wenn sich die Daten nur im Vornamen unterscheiden, handelt es sich nicht um die gleiche Person / Identität.
    BBS-Verwaltung bietet dies beim Duplizieren an.


    Fall 2 und 3 können zu doppelten GUIDs in den SuS Daten führen, wenn der Bewerber nun zum aktiven SuS wird, ohne das der bisherige SuS ausgeschult wurde. Dann existieren zwei (oder mehr) Datensätze mit gleicher GUID als aktiver Schüler. Das führt zu Problemen, da ein SuS nur einmal als aktiver Datensatz geführt werden kann. Die Anwesenheitskontrolle kann z.B. sonst nicht funktionieren..

    Doppelte GUIDs können sie mit dieser Anleitung korrigieren: Doppelte GUID korrigieren


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