Wofür ist eigentlich der Betriebszugang im Virtuellen-Klassenbuch noch da?
Dort kann der Betrieb die Fehlzeiten seiner Auszubildenden einsehen. Ebenso gibt es die Funktion den Auszubildenden zu entschuldigen!
Welchen Status hat diese Möglichkeit der Entschuldigung durch den Betrieb?
Ist der Auszubildende dann automatisch entschuldigt (im virt. Klassenbuch) oder wird dann nur die Bitte um Entschuldigung an die Lehrkraft übermittelt und diese entschuldigt dann? Der letztgenannte Weg kann ja nur eine Möglichkeit sein, da ein Betrieb ja nicht endgültig entschuldigen kann/darf.
Video zum Betriebe-Zugang: https://bbs-betriebe.de/resources/12-Betriebezugang.mp4
Eine Entschuldigung kann in letzter Konsequenz nur von Lehrkräften erfolgen. Sonst könnte ein Betrieb beispielsweise seinen Auszubildenden auch für betriebliche Tätigkeiten während des Berufsschulunterrichtes "entschuldigen" und damit seinen Verpflichtungen gegenüber dem Azubi nicht nachkommen.
Damit genau das nicht passiert haben wir folgendes im Virtuellen-Klassenbuch integriert:
- SuS geben Ihre AU (der Teil, der für den Betrieb ist) im Betrieb ab und der Ausbilder schreibt ins System wenn der Azubi entschuldigt wird.
- Hinter dem Eintrag erscheint als Bemerkung "Entschuldigt durch Betrieb (Datum)". Diese kann vom Betrieb NICHT bearbeitet oder gelöscht werden und erscheint automatisch.
- Die Lehrkraft sieht diese Einträge und kann dann entscheiden ob die Entschuldigung akzeptiert wird oder eben nicht.
- Bei Missbräuchlicher Nutzung kann "unentschuldigt" angehakt werden. Dann kann der Betrieb nicht mehr entschuldigen.
- "unentschuldigt" kann auch schon direkt bei der Anwesenheitskontrolle gewählt werden. Dann kann der Betrieb ebenfalls nicht entschuldigen.
Dieses Resultat ist dann erst der endgültige Eintrag im Klassenbuch.
Eintrag in der Anwesenheitsliste:
Wir halten mit dieser Vorgehensweise die DSGVO und die Tatsache, dass die Betriebe über die Entschuldigungsgründe informiert sein müssen, alle Vorschriften ein.
Letztlich haben wir uns für diese Ausführung (Aktion nur bei missbräuchlicher Nutzung) entschieden, da sie der einzelnen Lehrkraft weniger Arbeit macht.
Bestätigung der Entschuldigungen wäre ein anstrengendes Thema, wenn man es manuell bei ordentlicher Nutzung, die der Regelfall sein sollte, verfolgen müsste.