Längere Absenzen eintragen
Bei längeren Absenzen, wie z.B. Elternzeit stellt sich die Frage, wie es am effektivsten einzutragen ist.
Grundsätzlich gibt es dazu 2 Möglichkeiten
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Eintragen über Vertretung
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Eintragen über den Stundenplan
Beide Varianten haben vor und Nachteile.
Über den Stundenplan
Hierbei wird keine Absenz über den Zeitraum angelegt. Die entfallenen Stunden werden aus dem Stundenplan genommen. Sinnvollerweise ist dazu eine Periode anzulegen, um alle Wochen in einem Durchgang zu planen.
Da sich die IST-Stunden der LK dadurch verringern, muss eine Eintragung in den LK-Stammdaten (Stundenberechnung) erfolgen und der Entfall über einen Schlüssel gutgeschrieben werden.
Nachteile
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Stundenplan muss geändert werden
- Periode anlegen, die zeitlich gleich der Gutschrift sein muss
Vorteil
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alle Daten sind stimmig (auch für die Statistik)
Bitte achten Sie darauf, dass Eintragungen immer zum Wochenanfang (Mo) beginnen sollten um am Wochenende aufhören.
Ist in einer Woche ein Tag vom Zeitraum enthalten, zählt die ganze Woche mit.
Über Vertretung
Hierbei wird eine Absenz über den Zeitraum angelegt. Die entfallenen Stunden über Vertretung geplant.
Nachteile
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Viele Vertretungsregelungen
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Wiederholende ähnliche Vertretungen müssen geregelt werden. Sofern eine Vertretungsplanung der Vorwoche existiert, kann die Taste wie Vorwoche den Arbeitsaufwand reduzieren.
- Alternativ: Werden im Stundenplan KuK mit Teamteaching (TT) eingetragen, erfolgt automatisch die Zuweisung des Vertreters.
- In der Statistik muss manuell korrigiert werden, wenn die Freistellung zum Stichtag 15.11. existiert (s.u.)
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Individuell abweichende Regelungen (z.B. von Woche zu Woche wechselnd) sind einfacher einzutragen.
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Der Stundenplan bleibt gleich
Achtung
In den LK-Stammdaten darf keine Gutschrift der Stunden über eine Schlüsselnummer erfolgen. Das sollte im Kommentar festgehalten werden.
In der Statistik ist eine manuelle Korrektur notwendig, da die Daten mit Null Stunden Gutschrift nicht an BBS-Planung übergeben werden