Das Digitale Mahnverfahren ist ab Version 2.7.9.50 von BBS-Verwaltung verfügbar.
Im Zentrum steht dafür das Virtuelle-Klassenbuch, welches die Fehlzeiten erfasst und übersichtlich aufbereitet.
Stellt eine Lehrkraft einen Handlungsbedarf fest, so kann sie über das Virtuelle-Klassenbuch dem Sekretariat eine Nachricht zukommen lassen, indem es ein Mahnverfahren eröffnet. Dieses erscheint beim Öffnen des Schüler-Dialogs in BBS-Verwaltung.
In diesem Mahnverfahren legt die Lehrkraft u.a. eine Mahnstufe, den Status und optional wer noch zu informieren ist fest.
Im Sekretariat wird dann eine Brief nach der Mahnstufe, der Schulpflicht und der Volljährigkeit des SuS automatisch ausgewählt und entsprechend gedruckt. Das Schreiben kann dann sowohl in der Historie der SuS geführt werden als auch zurück an das Klassenbuch übergeben werden.
Damit kann auch die Lehrkraft auf das Mahnschreiben zugreifen und alle Beteiligten sind stets über den letzten Stand informiert.
In BBS-Verwaltung kann der komplette Ablauf des Mahnverfahrens nachvollzogen werden. Auch die Rückmeldungen der volljährigen SuS bzw. Erziehungsberechtigten werden hier festgehalten!
Alle Arbeitsschritte laufen dabei weitestgehend digital und damit papierlos ab!