Änderungen von Namen, Kürzeln, Neueinstellung
Erfordern in BBS-Planung für die Statistik entsprechende Eintragungen.
Zugangsschlüssel
kann man eintragen muss man aber nicht; wenn man ihn einträgt, muss man ihn im Folgejahr herausnehmen. So wie in Planung bisher auch.
Abgangsschlüssel
sollte man eintragen; der landet dann mit der Statistik über den Export dann auch in BBS-Planung.
Änderungen Kürzel oder Name
hier sollte man nichts bei Zu / Abgang eintragen; vor allem keinen neuen Datensatz anlegen!
Einfach den Namen und oder das Kürzel ändern. Die Lehrkraft hat eine GUID (eindeutigen Bezeichner) anhand dessen sie identifiziert wird. Das Anlegen eines neuen Datensatzes erzeugt auch eine neue GUID / Identität. Damit sind dann z.B. das Foto und die Unterlagen alle nicht mehr mit dem neuen Datensatz verbunden.
Ändern Sie dazu einfach den Namen und / oder das Kürzel. Die Eintragung "technischer Zugang/ Abgang" lassen sie weg. Sonst muss man im Folgejahr daran denken den wider heraus zu nehmen.
Beim Export nach BBS-Planung wird die LK anhand des Kürzels identifiziert. Ist dieses nicht in den Stammdaten von BBS-Planung vorhanden, wird der Datensatz neu angelegt. Dann sind zwei Datensätze in BBS-Planung vorhanden. In der Statistik bekommt man einen Prüfsatz (fehlender Zu- / Abgang); der Statistiker korrigiert das einmalig und alles ist erledigt.
Achtung bei Änderung des Kürzels:
Im Klassenbuch bleiben die alten Einträge für Anwesenheit und Inhalten mit dem bisherigen Kürzel bestehen.
Der Loginname (UserID) (z.B. 70087STO) bleibt erhalten.
Soll dieser über BBS-Verwaltung ebenfalls geändert/neu angelegt werden, MUSS eine neue E-Mailadresse vergeben werden. Die E-Mailadresse kann immer nur einem Account zugeordnet werden (sonst funktioniert das mit dem Zusenden des Reset-Links nicht).
Alternativ kann der Administrator auch die Daten im Virtuellen-Klassenbuch unter dem Schloss->Benutzerverwaltung ändern.