Wenn Einladungen per Mail verschickt werden, wird automatisch der Account aus BBS-Sprechtag.de mit angelegt, sofern er nicht vorhanden ist.
Das Passwort muss sich über 'Passwort zurücksetzen' der Inhaber der Mail-Adresse dann selbst setzen.
Sie müssen damit weder Betrieben noch Erziehungsberechtigten Accountdaten für BBS-Sprechtag.de mitteilen. Einladungen werden nur einmal pro E-Mail-Adresse verschickt.
Die Mailtexte sind in zwei Kategorien unterteilt: Betriebe und Erziehungsberechtigte. Sie benutzen unterschiedliche Seriendruckfelder nd die Texte werden im Normalfall auch unterschiedliche sein, weshalb diese Unterteilung sinnvoll ist.
Wählen Sie ein Sprechtag aus. Die eingeladenen Klassen erscheinen in der Liste. Nun können Sie eine oder mehrer Klassen auswählen, um die Betriebe und / oder Erziehungsberechtigten einzuladen.
Über die Haken Betrieb 1 bis Betrieb 3 wählen Sie die Einträge unter den Betrieben aus. Mit Erz. Berechtigte die Erziehungsberechtigten der SuS in der Klasse. Es erscheint dann eine Aufstellung der gefundenen E-Mailadressen. Sie können diese mit der Taste E-Mails kontrollieren überprüfen. Dort werden auch die ungültigen Einträge aufgelistet.
Mit der Taste E-MailText auswählen gehen Sie weiter.