Beim Anlegen eines Sprechtags können Sie wählen, ob die Raumbuchung nur für Räume, die in der Raumliste stehen erfolgen kann, oder ob dort freier Text eingetragen werden kann. Letzteres ist sinnvoll, wenn Sie virtuelle Meetings abhalten wollen. Beginnt ein "Raum" mit "http", wird anstelle des Eintrags "online" ausgegeben.
Damit Räume nicht versehentlich mehrfach belegt werden, ist die Mehrfachbelegung explizit in den Sprechtag-Eigenschaften einzuschalten. Da kann z.B. bei größeren Räumen (Aula) sinnvoll sein. Ist die Mehrfachbelegung aus, wird die Belegung schon vergebener Räume verhindert.
Raumbuchung mit Räumen aus der Liste
Nach Auswahl einer oder mehrerer Lehrkräfte erscheint rechts die Raumliste. Wählen Sie einen Raum au und klicken dann die Stunde zum Buchen des Raums an. Soll der ganze Tag gebucht werden klicken Sie in die Überschrift.
Raumbuchung mit Links
Anstelle der Raumliste erscheint nur eine Eingabemöglichkeit, in der Sie den Link für das virtuelle Meeting eintragen können.
Der Administrator kann sich eine Menge Organisationsarbeit sparen, wenn diese Aufgabe an die Lehrkräfte gegeben wird. Dazu ist in den Eigenschaften des Sprechtags der Haken bei Lehrkraft darf Raum ändern zu setzen.