Zu einem Sprechtag sind verschiedene Eigenschaften einstellbar. Diese können Sie beim Anlegen des Sprechtags angeben oder unter der Taste Sprechtag bearbeiten auch nachträglich ändern. Einige Eigenschaften des Sprechtags sind nach dem Anlegen von Terminen nicht mehr einstellbar.
Um Terminlänge, Pausen, von oder bis zu ändern, müssen Sie alle Termine löschen und nach dem Ändern neu anlegen.
Eigenschaften eines Sprechtags
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Startzeit und Beginn des letzten Termins
- Terminlänge: Termine sind in einem Raster von 15 Minuten Länge zu vergeben. Sollen Termine länger sein, sind diese in 15 Minuten-Schritten zu verlängern.
- Mit der Option Nur ab erstem Termin buchbar können die Teilnehmer immer nur den frühesten möglichen Termin buchen. Das vermeidet unnötig lange Arbeitstage.
- Mit der Option Keine Springstunden können die Teilnehmer immer nur direkt vor oder nach einem schon bestehenden Termin buchen. Das vermeidet Springstunden. Vollständig verhindern kann es diese nicht, da gebuchte Termine auch abgesagt werden können.
- Beide Optionen verringern die Belastungen der Lehrkräfte. Berufstätige können jedoch Probleme haben Zeiten zu buchen.
- Eine 15-minütige Pause kann nach einer Anzahl Terminen festgelegt werden. Somit bleibt auch bei Pausen das 15 Minuten-Raster erhalten.
- 5-minütige Pausen zwischen den Terminen realisieren Sie über Option 5 Min. Abstand. Sie verkürzt die Sprechzeit um 5 Minuten, die den Zeitplänen angezeigt wird. Diese Option ist daher nur bei längeren Termin sinnvoll.
Nachdem Sie alle Einstellungen vorgenommen haben, aktivieren Sie den Sprechtag und er erscheint damit auf BBS-Sprechtag.de zur Buchung.