BBS-Sprechtag ist in zwei Teile aufgeteilt:

• alle Stammdaten aus dem Klassenbuch die für die Erstellung benötigt werden, müssen Sie nicht neu eingeben
  
• Klassen und die darin unterrichtenden Lehrkräfte sind schon bekannt
• Termine können in einem 15-Minuten Raster oder alternativ in einem 10-Minuten Raster starten
• Die Terminlänge ist in 10 oder 15 Minuten-Schritten einstellbar
• Pausen können eingeplant werden
• eine Wechselzeit von 5 Minuten ist zwischen Terminen einstellbar
• Lehrkräfte können klassenweise einzeln auswählbar am Sprechtag teilnehmen
• Lehrkräfte können Rechte erhalten, um z.B. Räume festzulegen, Termine zu blockieren oder abzusagen
• Räume sind entweder frei einstellbar oder aus der Liste der Räume ausgewählt werden
• Anstelle von Räumen können auch Links angegeben werden, um Meetings virtuell abzuhalten
• Raumbuchungen können auf Mehrfachbelegung geprüft werden (zulässig/unzulässig)
• Terminbuchungen können optional nur zu Beginn des Sprechtags erfolgen oder zusammenhängend
• Erkrankte Lehrkräfte können aus dem Plan genommen werden; Optional kann eine E-Mail an die gebuchten Teilnehmer verschickt werden
• Accounts für Erziehungsberechtigte und Betriebe der eingeladenen Klassen werden automatisch erstellt
• Ungültige E-Mailadressen werden ausgegeben
• Alle Betriebe und oder Erziehungsberechtigten können klassenweise per E-Mail eingeladen werden
• E-Mail Vorlagen für Erziehungsberechtigte und Ausbildungsbetriebe werden mitgeliefert
• Eigene E-Mail Vorlagen für Erziehungsberechtigte und Ausbildungsbetriebe sind definierbar
• Die Übersicht stellt alle Termine auf einer Seite dar
• Lehrkräfte können ihren eigenen Terminplan einsehen und ausdrucken
• optional können Lehrkräfte auch die Räume buchen oder Links für virtuelle Meetings eingeben
• optional können Lehrkräfte Termine blockieren und absagen, was die zentrale Administration verringert
  
• BBS-Sprechtag und Virtuelles Klassenbuch benötigen für Mobilgeräte keine APP, da die Seiten sich automatisch der Bildschirmgröße anpassen (responsive Design)
• zu gebuchten Terminen können die Teilnehmer einen Kommentar erstellen, um Mitteilungen zu Wünschen zu hinterlassen. Diese können von den Lehrkräften eingesehen werden.
• Termine können ausgedruckt werden
• Wenn Sie die Daten der BBS hinterlegen, kann aus BBS-Sprechtag.de heraus direkt die Navigation zu Ihrer Schule aufgerufen werden (Google Maps, Apple-Karten oder im Browser)
• Sie können ihr Schullogo hinterlegen
• Die Daten liegen im Rechenzentrum in Hannover, für das die Schulen schon einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung abgeschlossen haben. Somit ist auch hier alles DSG-VO konform. Sie müssen keinem ausländischen Dienst ihrer Daten anvertrauen!
• Sprechtage können gelöscht werden, wenn keine Termine gebucht sind oder der Sprechtag in der Vergangenheit liegt