Hier eine Möglichkeit, wie Sie z.B. Duplikate in Bewerberdatensätzen finden können:
- Datensätze nach Excel exportieren
- Erzeugen zusätzlicher Spalten in Excel, um die Duplikate zu kennzeichnen
- Einfärben der Zeilen mit Duplikaten
Um an eine Liste aller Bewerber zu kommen, können Sie folgendes tun:
- SuS-Dialog öffnen
- Reiter Drucken anwählen
- Tasten unten: Schüler aus | Bewerber an | Abgänger aus
- oben rechts als Filter einstellen: Klasse | ist ungleich | XX
Damit kommen alle Bewerber in die Liste.
Kontrolle:
Links unten steht Datensatz 1 von 1065;
Unten in der Liste steht : 1065 Datensätze 100 markiert
Mit der Taste Excel-Export haben die sie alle Daten in Excel
In Excel machen Sie nach der Spalte Klasse eine neue Spalte auf
Jetzt erstellen Sie eine Formel, in der die gewünschten Daten, die Sie auf Duplikate prüfen wollen enthalten.
Hier im Beispiel Name, Vorname und Klasse
Die Formel dafür lautet =VERKETTEN(B1;" ";C1;" ";E1)
Diese Formel kopieren Sie in alle Zeilen
Wählen Sie auf dem Register Start -> bedingte Formatierung -> Regeln zum Hervorheben von Zellen -> Doppelte Werte
Hier testweise ein Dupplikat: