Bei den SuS, Lehrkräften/sonstigen Mitarbeitern und Betrieben ist in BBS-Verwaltung dazu eine Funktion hinterlegt.
Sie befindet sich unten im jeweiligen Dialog 
Mit ihr erhalten Sie einen Datenabzug der gespeicherten Daten im JSON-Format, welche im Web eine grundsätzliche Bedeutung beim Austausch der Daten hat.
Dies JSON Datei können Sie dem Betroffenen zur verfügung stellen.
Bitte achten Sie darauf, dass wenn Sie diese per E-Mail verschicken, verschlüsseln müssen!
Sollten Sie die Daten auf einem mitgebrachten USB-Stick speichern, achten Sie auf die Gefahr durch defekte / manipulierte Sticks.
Es gibt Sticks, die Trojaner und andere Schadsoftware enthalten, sowie spezielle Hardware, die einen PC beschädigen kann.
Wenn Sie Daten importieren wollen, können Sie das mit Klick auf diese Taste mit gedrückter Umschalttaste erreichen.