Zum Halbjahr oder Schuljahreswechsel müssen in der Regel die SuS im Beruflichen Gymnasium in den Folgekurs versetzt werden.
Über die Meta-Daten, die bei den Kursen eingepflegt werden können, ist BBS-Verwaltung in der Lage den Folgekurs zu ermitteln und die SuS entsprechend zu versetzen.
Öffnen Sie den Dialog unter
Stammdaten -> Kreuztabelle (Kurszuordnung)
Wechseln Sie auf den Reiter
Alle SuS in Kursen versetzen
Im unteren Teil des Dialogs können Sie wählen welche Kurse angezeigt werden sollen.
In der ersten Spalte werden Kurse angezeigt, die in den Meta-Daten entsprechend gekennzeichnet sind und in denen sich SuS befinden.
In der zweiten Spalte erscheint der ermittelte Folgekurs.
Über die Auswahl unten rechts können Sie ebenfalls festlegen, ob der Folgekurs im nächsten oder vorigen Halbjahr liegt. Letzteres ist ggf. notwendig, wenn SuS irrtümlich zum weit oder mehrfach versetzt wurden.
Die dritte Spalte enthält die Anzahl SuS, die versetzt werden.
Aufrufen der Kurs-Stammdaten
Mit einem Doppelklick auf einen Kurs öffnen Sie den Stammdaten Dialog des Kurses, aus dem die SuS versetzt werden sollen (Quelle).
Doppelklick mit gedrückter Umschalttaste öffnet den Stammdaten Dialog des Kurses, in den die SuS versetzt werden sollen (Ziel).
Jetzt können z.B. die Metadaten angepasst werden, um den Folgekurs zu definieren.
Der Folgekurs wird aus den Daten Klasse und Halbjahr ermittelt. Um den passenden Kurs (bei parallel liegenden Kursschienen zu finden) müssen beim Folgekurs die Daten unter Fach und Kursschiene übereinstimmen.
Ändern des Folgekurses
Ist der Folgekurs nicht passend, so kann mit Rechtsklick auf den Kurs das Kontextmenü aufgerufen werden.
Bei Auswahl von anderen Kurs wählen erscheint eine Auswahlmöglichkeit für den Folgekurs.
BBS-Verwaltung kennzeichnet alle Kurse mit einem Haken, in denen eine Versetzung möglich und sinnvoll ist.
Normalerweise sind Folgekurse leer, d.h. es befinden sich kein SuS darin. Sollte ein Folgekurs nicht leer sein, nimmt BBS-Verwaltung den Haken zunächst weg.
Das gilt auch für Kurse, für die kein Folgekurs existiert.
Haken können nachträglich geändert werden. Kurse, die keinen Folgekurs haben, können nicht angehakt werden.
Da die Versetzung der SuS zeilenweise von oben nach unten erfolgt, dürfen in der Zeile Quelle keine Kurse erscheinen, die unter Ziel vorher schon einmal aufgeführt sind.
Mit der Taste alle können Sie die Kurse markieren, in denen eine Versetzung möglich ist.
Nur SuS, die sich in den markierten Kursen befinden werden versetzt.
Versetzen der SuS in den markierten Kursen
Sind die Folgekurse richtig eingestellt und die Haken korrekt gesetzt klicken Sie auf
SuS in allen markierten Kursen versetzen.
Auf Nachfrage startet die Versetzung.
Wie wird der Folgekurs berechnet?
Kurse im Stundenplan hochsetzen