Wenn Sie eine neue Version von BBS-Planung installieren wollen gehen Sie wie folgt vor
Starten Sie ein kompletten Export aller Daten aus BBS-Verwaltung. Wie das geht finden Sie in der Anleitung unter Hilfe -> alle PDF Anleitungen -> BBS-Planung betanken.pdf.
Nun sind alle Daten in der s_daten.mdb der alten Version der s_daten.mdb.
Öffnen Sie nun die alte Version BBS-Planung, welches als eingebundene Tabelle die s_daten.mdb angeben muss, welche Sie gerade betankt haben.
Sie können das hier kontrollieren:
Prüfen Sie ob die Zahlen bei den aktiven SuS übereinstimmen. Sollte das nicht der Fall sein, prüfen Sie ob Sie Klassen haben, die nicht in der Statistik angehakt haben. Diese fehlen dann richtigerweise auch beim Export nach BBS-Planung.
Nun Öffnen Sie die neue Version von BBS-Planung
mit Hauptmenü->Verwaltung->Dienstprogramme lesen Sie die Datensicherung aus der alten Version wieder ein
Dann enthält die so angelegte s_daten.mdb wieder alle Daten der alten Version. Diese s_daten.mdb können Sie nun in das Verzeichnis kopieren, auf das BBS-Verwaltung zugreift.
Dazu sollte niemand mit BBS-Verwaltung oder BBS-Planung arbeiten, da Sie sie sonst nicht kopieren können. Sie erkennen das daran, dass eine s_daten.ldb angelegt ist. Sie ist eine Sperr-Datei, die anzeigt, dass die s_daten.mdb von Access oder einem Datenbank-Connector genutzt wird.
Dann sollten Sie sicherheitshalber BBS-Planung noch einmal betanken.
Diese Vorgehensweise stellt sicher dass in BBS-Planung:
- die Abgängerdaten alle mitgenommen werden
- die Stundentafeln passen
- die Fächer übereinstimmen
P.S.
Haben Sie sich gefragt, ob diese Vorgehensweise gegen den Erlass aus 2018 zur Nutzung von Dritthersteller Software verstößt?
Das tut es nicht, sofern Sie aus diesem System nicht die Statistik abgeben!
Der Erlass bezieht sich nur genau hierauf und auf INTERNE Tabellen. die s_daten.mdb ist aber EXTERN. Sie arbeiten also ERLASSKONFORM!
Um die Daten für die Statistik abzugeben
- erstellen Sie eine Datensicherung aus dem durch BBS-Verwaltung betankten System.
- Diese Datensicherung lesen Sie in eine frisch installiertes BBS-Planung Instanz ein, die niemals Kontakt zu BBS-Verwaltung hatte.
- Aus diesem System dürfen Sie die Statistik übermitteln und verstoßen nicht gegen den Erlass.